Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der inhaltliche Betreiber der Website:
[Verantwortliche Stelle festlegen: SG Rotbachtal e.V. oder TuS Strempt 1919 e.V. — oder beide gemeinsam nach Art. 26 DSGVO], [Anschrift ergänzen], 53894 Mechernich, E-Mail: info@sg-rotbachtal.de.

Die technische Erstellung und der Betrieb der Website erfolgen im Auftrag durch die tk comp UG (haftungsbeschränkt), Friedentalstraße 7, 53894 Mechernich, als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen erforderlich ist. Die Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Werbe-Tools ein. Welche Rechtsgrundlage für welchen Vorgang gilt, ist im jeweiligen Abschnitt genannt.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf Webspace der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb.

Speicherdauer: Die Logfiles werden vom Hoster verwaltet. Nach dessen Angaben werden die enthaltenen IP-Adressen spätestens nach sieben Tagen anonymisiert; die Logfiles stehen längstens sechs Wochen zur Verfügung. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Das Kontaktformular dieser Website öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm — dabei werden keine Daten auf der Website gespeichert.

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Interner Verwaltungsbereich (Anmeldung für Vereinsverantwortliche)

Unter /verwaltung/ gibt es einen geschlossenen Bereich, in dem berechtigte Vereinsverantwortliche Termine und Anmeldungen pflegen. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen einmaligen Anmeldelink per E-Mail.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse der berechtigten Person, der Anmeldelink ausschließlich als nicht rückrechenbarer Prüfwert (Hash), Zeitpunkt der Anforderung, des Ablaufs und der Verwendung sowie die IP-Adresse, von der die Anforderung ausging.

Zweck und Rechtsgrundlage: Zugangssicherung und Missbrauchsschutz — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Nutzung der Durchführung der Vereinstätigkeit dient, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Ein Anmeldelink ist 15 Minuten gültig. Die zugehörigen Datensätze werden gelöscht, sobald der Link verwendet wurde oder abgelaufen ist, spätestens 24 Stunden danach. Zum Schutz vor Missbrauch ist die Zahl der Anfragen auf fünf pro Stunde und IP-Adresse begrenzt; dafür wird die IP-Adresse kurzzeitig in einem Zähler gespeichert.

Cookie: Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie gesetzt (nicht durch Skripte auslesbar, nur bei Aufrufen von dieser Website mitgesendet). Es dient allein dazu, die Anmeldung aufrechtzuerhalten, und endet nach zwei Stunden ohne Aktivität, spätestens nach zwölf Stunden oder beim Abmelden. Da es für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, bedarf es nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Ein Analyse- oder Wiedererkennungs-Cookie wird nicht gesetzt.

6. Anmeldung zu Veranstaltungen

Für einzelne Veranstaltungen kann auf dieser Website ein Anmeldeformular angeboten werden.

Verarbeitete Daten: Name, eine Kontaktangabe (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), eine freiwillige Bemerkung sowie der Zeitpunkt der Anmeldung.

Zweck und Rechtsgrundlage: Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Formular bestätigen Sie zusätzlich ausdrücklich Ihr Einverständnis mit der Speicherung.

Empfänger: Die Anmeldung wird in der Datenbank dieser Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die Vereinsadresse weitergeleitet, damit die Verantwortlichen sie bearbeiten können.

Speicherdauer: Anmeldungen werden automatisch vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin gelöscht. Auch hier ist die Zahl der Absendungen je IP-Adresse und Stunde begrenzt.

7. Fotos und Videos

Auf dieser Website veröffentlichen wir Aufnahmen aus dem Vereinsleben — von Spielen, Anlagen und Veranstaltungen. Zweck ist die Darstellung des Vereins und seiner Arbeit in der Öffentlichkeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Bei Personen unter 16 Jahren ist zusätzlich die Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich (Art. 8 Abs. 1 DSGVO).

Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen — formlos an info@sg-rotbachtal.de oder telefonisch unter 0151 46331500. Wir entfernen die betreffende Aufnahme dann zeitnah von dieser Website.

Wichtig und ehrlich gesagt: Ein Widerruf wirkt nur für unsere eigene Website. Auf Kopien, die Dritte zuvor gespeichert oder weitergegeben haben, sowie auf Inhalte in Suchmaschinen-Zwischenspeichern oder sozialen Netzwerken haben wir keinen Zugriff. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

8. Empfänger und Dienstleister

Für den Versand der E-Mails aus dem Verwaltungsbereich und der Veranstaltungsanmeldungen nutzen wir den Versanddienst Resend. Dabei werden die Empfängeradresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht an den Dienst übermittelt. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

9. Social Media & externe Dienste

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram und Facebook sowie auf Fussball.de, FuPa.net und den JAKO-Teamshop. Beim Anklicken gelangen Sie auf die Seiten der jeweiligen Anbieter, deren Datenschutzbestimmungen dann gelten. Es sind keine Inhalte dieser Anbieter direkt eingebettet — beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an sie übertragen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

Bereitstellung Ihrer Daten: Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die im Anmeldeformular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir eine Veranstaltungsanmeldung allerdings nicht bearbeiten.

Automatisierte Entscheidungen: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Aktualität

Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung dieser Datenschutzerklärung.